公文種類(lèi)、格式、寫(xiě)作規(guī)范

　　第一條行政公文

　�。ㄒ唬┕�司常用行政公文的種類(lèi)：

　　1、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　2、報(bào)告：適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)。

　　3、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

　　4、公示：適用于事先預(yù)告員工周知，用以征詢(xún)意見(jiàn)、改善工作的事項(xiàng)。

　　5、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　6、會(huì)議紀(jì)要（公司級(jí)）：適用于公司級(jí)會(huì)議討論決策經(jīng)營(yíng)管理工作及議定事項(xiàng)的記載。

　　7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　�。ǘ�）行政公文的格式：

　　行政公文須套印帶有公司/部門(mén)全稱(chēng)的紅頭、按類(lèi)別編制文號(hào)并加蓋公司/部門(mén)印章（電子版除外）。

　　第二條文書(shū)類(lèi)公文

　�。ㄒ唬┕�司常用的文書(shū)類(lèi)公文的種類(lèi)：

　　1、備忘錄：用于對(duì)內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項(xiàng)的備忘記錄。

　　2、總結(jié)匯報(bào)：用于日常工作總結(jié)、匯報(bào)、情況說(shuō)明及工作方案等。

　　3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門(mén)、營(yíng)業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、指引等規(guī)范性文件。

　　4、信息簡(jiǎn)報(bào)：用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況等。

　　5、部門(mén)級(jí)會(huì)議紀(jì)要：用于部門(mén)或部門(mén)之間聯(lián)席會(huì)議的議定事項(xiàng)的記載。

　　6、部門(mén)工作協(xié)調(diào)單：用于部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作。

　�。ǘ�）文書(shū)類(lèi)公文的格式

　　文書(shū)類(lèi)公文須使用帶有公司LOGO標(biāo)志的文檔模版。不得在無(wú)公司名稱(chēng)或LOGO的空白紙上書(shū)寫(xiě)公文。

　　第三條公文寫(xiě)作要求

　�。ㄒ唬┕�文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

　　（二）寫(xiě)作應(yīng)注意情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

　�。ㄈ�）公文文種應(yīng)根據(jù)行文目的、職權(quán)范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。

　�。ㄋ模�擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

　�。ㄎ澹┤嗣�、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、

　　月、日。

　�。�六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

　　（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

　　（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或者其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

　�。ň牛┕�文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

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