醫(yī)院院辦工作職責(zé)

醫(yī)院院辦工作職責(zé)1

　　1.擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

　　2.對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

　　3.安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。

　　4.負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。

　　5.負責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。

　　6.做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信*工作。

　　7.負責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

　　8.根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

　　9.負責(zé)處理黨支部部署的各項黨務(wù)工作。

　　10.負責(zé)醫(yī)院的'檔案管理工作。

　　11.負責(zé)行政、救護車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用

　　12.負責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。

醫(yī)院院辦工作職責(zé)2

　　1.負責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),保障日常工作正常運轉(zhuǎn);

　　2.負責(zé)公文處理,機要、檔案管理和公文印章管理;

　　3.負責(zé)協(xié)會工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理事項的督促檢查,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目管理工作;

　　4.負責(zé)安排和組織協(xié)會的'工作例會和其他重要會議;

　　5.負責(zé)實體機構(gòu)的管理工作,負責(zé)辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)和實體機構(gòu)之間的協(xié)調(diào),以及同社會各界、有關(guān)社會團體組織間的聯(lián)系;

　　6.負責(zé)協(xié)會黨務(wù)、紀檢、監(jiān)察和維穩(wěn)工作;

　　7.負責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的人力資源管理和社會保險工作;

　　8.負責(zé)協(xié)會自身權(quán)益維護與法律事務(wù)工作;

　　9.負責(zé)期刊管理、網(wǎng)站建設(shè)與維護、新聞宣傳與信息發(fā)布工作;

　　10.負責(zé)協(xié)會及其分支機構(gòu)的財務(wù)、審計和統(tǒng)計工作;

　　11.負責(zé)協(xié)會來信、來訪接待工作;

　　12.負責(zé)協(xié)會辦公用品購置、設(shè)備及物業(yè)管理、衛(wèi)生保潔、保安、消防等工作;

　　13.協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;

　　14.完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院院辦工作職責(zé)3

　　1.負責(zé)協(xié)會文秘、文書檔案管理和行政事務(wù)工作。

　　2.負責(zé)協(xié)會財務(wù)工作和分支機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)督管理工作。

　　3.作好各辦事機構(gòu)和各分支機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作;密切同社會各界及有關(guān)社會團體組織間的'聯(lián)系,增強團結(jié),多方合作。

　　4.負責(zé)協(xié)會來信來訪接待、會議安排、用品購置等日常工作。

　　5.協(xié)會辦公地點衛(wèi)生保潔、保安、消防等總務(wù)工作。

　　6.完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

醫(yī)院院辦工作職責(zé)4

　　1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的文秘、行政管理工作。

　　2、安排好各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、做好領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

　　5、做好院長與其他院領(lǐng)導(dǎo)及部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、督促協(xié)調(diào)各部門按時完成醫(yī)院下達的各項工作任務(wù),檢查正確執(zhí)行醫(yī)院決策情況。及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋群眾的呼聲與意見。

　　7、組織完成好醫(yī)院各項會議、大型活動的.舉行,做好與上級部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關(guān)系。

　　8、協(xié)助院長處理重大災(zāi)害、突發(fā)性公共事件的處置、搶救指揮等工作。

　　9、協(xié)助黨委部門,做好營造醫(yī)院文化建設(shè)工作。

　　10、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,制定醫(yī)院外事計劃和各種外事規(guī)章制度。與國外醫(yī)院、科研機構(gòu)和組織聯(lián)絡(luò),開展國際交流與合作。

　　11、負責(zé)招標辦工作。保證招標工作透明、公正。

　　12、負責(zé)車隊工作,保障車輛安全。嚴格車輛管理制度和派車制度。

　　13、負責(zé)院刊、院史工作。

　　14、負責(zé)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁維護、互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測、LED屏管理。

　　15、做好院長臨時交辦的其它工作。

醫(yī)院院辦工作職責(zé)5

　　醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是:

　　一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;

　　二、負責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的.直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

　　三、負責(zé)醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;

　　四、負責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示;

　　五、負責(zé)全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責(zé)出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;

　　六、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動的相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)工作的活動安排;

　　七、負責(zé)按國家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項具體工作;

　　八、負責(zé)全院的財務(wù)報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;

　　九、負責(zé)院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);

　　十、負責(zé)醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護工作;

　　十一、負責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;

　　十二、負責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;

　　十三、負責(zé)醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作;

　　十四、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

醫(yī)院院辦工作職責(zé)6

　　院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　主要為:

　　1、負責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項;

　　2、負責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;

　　4、負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等日常事務(wù);

　　5、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的.重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;

　　6、負責(zé)做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;

　　7、負責(zé)開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;

　　8、負責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

　　9、負責(zé)醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;

　　10、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責(zé)節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;

　　11、負責(zé)院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦和突發(fā)的各項工作。

醫(yī)院院辦工作職責(zé)7

　　職責(zé)一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

　　1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

　　2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

　　4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

　　5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

　　6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

　　7.負責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

　　8.負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。

　　職責(zé)二:院辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作

　　職責(zé)三:亞非語學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實教學(xué)會議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

　　4、負責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項保密工作。負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的'保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

　　9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)四:院辦公室主任崗位職責(zé)

　　l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。

　　2、負責(zé)全院各級各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓(xùn)。

　　3、負責(zé)進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導(dǎo)實施。

　　4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應(yīng)于24小時內(nèi)報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。

　　5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。

　　6、負責(zé)醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。

　　7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。

　　8、開展醫(yī)院感染的專題研究。

　　9、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。

　　10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

　　11、負責(zé)接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關(guān)改進意見進行反饋。

　　職責(zé)五:院辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書,行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進工作。

　　六、負責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院院辦工作職責(zé)8

　　醫(yī)院辦公室工作職責(zé)：

　　一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

　　二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

　　三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

　　四、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

　　五、負責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

　　六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

　　七、負責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

　　八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

　　九、負責(zé)處理黨總支布署的各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的.政治學(xué)習(xí)。

　　十、負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。

　　十一、負責(zé)行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

　　十二、負責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

　　院辦公室主任職責(zé):

　　一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

　　二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，提出建議。

　　三、組織調(diào)查研究，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

　　四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

　　五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

　　七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

　　八、負責(zé)院長、副院長臨時交辦的其它工作。

　　院辦秘書職責(zé)：

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責(zé)行政會議記錄，起草會議紀要等；負責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準備。

　　五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　檔案員工作職責(zé)：

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。

　　二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負責(zé)對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。

　　三、負責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

　　四、負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。

　　五、負責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。

　　六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

　　打字員工作職責(zé)：

　　一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責(zé)打印和復(fù)印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

　　二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。

　　三、愛護和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

　　四、經(jīng)批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。

　　司機職責(zé)：

　　一、遵守交通規(guī)則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。

　　二、必須愛護所開的車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故托延或借故不出車，任務(wù)完成立即返回。

　　三、不得私自開車辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無照人員駕駛。

　　四、嚴格遵守操作規(guī)程，嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好，節(jié)約汽油，詳細記錄車輛運行情況。

　　五、遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不得無故曠工。

　　六、愛護公物，管好材料和工具，做好防火工作。

　　七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。

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